Medical Management Assistant

(voltijds of deeltijds)

Als Medical Management Assistant ben jij het administratieve hart van onze onderneming. Je ondersteunt het management en de projectmanagers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor voorraadbeheer, agendaplanning, facturatie, je ontvangt gasten en zorgt voor een vlotte afhandeling van alle telefoonoproepen.  Je bent flexibel en kan vlot switchen tussen onze twee business units (opleidingen en klinische studies). Je hoofdtewerkstellingsplaats is Willebroek, maar het vormt voor jou geen probleem om af en toe in de buurt van Hasselt te gaan werken op ons tweede kantoor.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• We zijn als bedrijf gespecialiseerd in het ondersteunen van klinische studies en het geven van EHBO-opleidingen.
• We zijn op zoek naar een enthousiaste medical management assistant om beide departementen te ondersteunen.
• Je zal instaan voor de ondersteuning en het agendabeheer van onze managing director en ondersteunt onze project managers.
• Jij bent het aanspreekpunt voor materiaalbeheer en zorgt er mee voor dat alles van een leie dakje verloop op kantoor.
• Je zorgt ervoor dat inkomende telefoonoproepen bij de juiste collega terecht komen of handelt deze zelf af.
• Administratief zet jij de puntjes op de i en helpt met de voorbereiding van de facturatie.
• Je plaats van tewerkstelling zal hoofdzakelijk Willebroek zijn, waar jij het eerste aanspreekpunt zal worden. Soms zal een verplaatsing naar ons kantoor nabij Hasselt ook noodzakelijk zijn (wij voorzien vervoer).
• Een dag zal nooit hetzelfde zijn voor jou. Je beschikt dus over een gezonde dosis flexibiliteit en kan vlot switchen tussen onze beide departementen.
• Heb je ambitie om door te groeien? Prima! ook dat kan.

Vereiste werkervaring

• Prof. Bachelor Office Management of Medical Management Assistant.
• Andere Bachelordiploma’s kunnen ook in aanmerking komen voor deze functie.

Deed je reeds ervaring op? Dat bekijken we als een plus. Ook als dit je eerste job is, verwelkomen we je graag in ons team.

Talen

• Frans – zeer goed
• Engels – zeer goed

Jouw kerncompetenties

• Samenwerken als hecht team en resultaatgericht zijn
• Creatief denken (Inventiviteit) en leervermogen hebben
• Contactvaardig zijn en klantgericht zijn
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Omgaan met stress en zelfstandig werken
• Plannen (= ordenen) en regels en afspraken nakomen
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Plaats tewerkstelling

2830 WILLEBROEK

Voordelen

• Je wordt vergoed volgens de wettelijke barema’s, ontvangt maaltijd- en ecocheques en hebt 32 dagen verlof.
• Zowel voltijdse- als deeltijdse jobs zijn bespreekbaar.

Ontdek hier meer over Delta Healthcare Consulting!

Delta Healthcare Consulting verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Je vindt meer details terug in de privacyverklaring voor sollicitanten.